SURAT RESMI
Surat adalah bentuk komunikasi tertulis yang disampaikan untuk tujuan tertentu.
Berdasarkan bentuk dan tujuannya, secara umum surat dibedakan atas:
- surat pribadi
- surat resmi/dinas
- surat niaga/perdagangan
Surat pribadi aalah surat yang disampaikan dari seseorang kepada orang lain bersifat pribadi atau kekeluargaan.
Bagian-bagian surat pribadi:
- tempat dan tanggal surat
- alamat yang dituju
- pembuka/salam pembuka
- isi surat
- penutup surat
Surat resmi adalah surat yang disampaikan oleh suatu instansi/lembaga kepada seseorang atau lembaga/instansi lainnya.
Bagian-bagian surat resmi:
- kepala/kop surat, terdiri dari
- nama instansi/lembaga, ditulis dengan huruf kapital/huruf besar
- alamat instansi/lembaga, ditulis dengan variasi huruf besar dan kecil
- logo instansi/lembaga
- nomor surat, yakni urutan surat yang dikirimkan
- lampiran, berisi lembaran lain yang disertakan selain surat
- hal, berupa garis besar isi surat
- tanggal surat (penulisan di sebelah kanan sejajar dengan nomor surat)
- alamat yang dituju (jangan gunakan kata kepada)
- pembuka/salam pembuka (diakhiri tanda koma)
- isi surat
-Uraian isi berupa uraian hari,
tanggal, waktu, tempat, dan sebagainya ditulis dengan huruf kecil,
terkecuali penulisan berdasarkan ejaan yang disempurnakan (EYD) haruslah
menyesuaikan.
9. penutup surat
10.penutup surat, berisi
- salam penutup
- jabatan
- tanda tangan
- nama (biasanya disertai nomor induk pegawai atau NIP)
11. tembusan surat, berupa penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu kegiatan
Tidak ada komentar:
Posting Komentar